Qué documentación necesita una empresa para contratar renting

Antes de iniciar el proceso de contratación de renting para empresa, conviene tener preparada la documentación que los operadores van a solicitar. Aquí tienes la lista completa.

Documentación para empresas (SA, SL, cooperativas)

Documentos de la sociedad

• Escritura de constitución y estatutos sociales.
• CIF de la empresa.
• Poderes del representante que firma el contrato (si es un apoderado).
• DNI o NIE del representante legal o administrador.

Documentos financieros

• Impuesto de Sociedades de los dos últimos ejercicios (modelo 200).
• Últimas 3–4 declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303).
• Balance y cuenta de resultados del último ejercicio cerrado.
• En algunos casos, extractos bancarios de los últimos 3–6 meses.

Documentación para autónomos

• DNI o NIE.
• Declaración anual del IRPF del último ejercicio (modelo 100).
• Últimas 3–4 declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303).
• Pagos fraccionados de IRPF de los últimos trimestres (modelo 130 o 131).
• Acreditación de alta en actividad económica (IAE o certificado RETA, en algunos casos).

Documentación adicional que pueden pedir

Dependiendo del operador y del perfil de la empresa, pueden solicitar:

• Informe de solvencia (INFORMA, AXESOR...).
• Contratos de cliente que acrediten ingresos futuros (para empresas de reciente creación).
• Escrituras de inmuebles u otros activos como garantía adicional.
• Aval bancario para empresas nuevas o con perfil de riesgo elevado.

Consejos para agilizar el proceso

1. Prepara los documentos en PDF antes de iniciar la solicitud: los operadores los piden en ese formato.
2. Asegúrate de que las declaraciones están presentadas (selladas por Hacienda o con CSV de verificación).
3. Si el balance tiene pérdidas en algún ejercicio, prepara una explicación breve del contexto.
4. No esperes al último momento: el proceso de evaluación puede tardar 3–7 días laborables.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la aprobación del renting una vez entregada la documentación?

El plazo habitual es de 3 a 7 días laborables desde que se entrega la documentación completa. Algunos operadores tienen procesos más ágiles para pymes con buen perfil financiero.

¿El operador consulta el CIRBE antes de aprobar el renting?

Generalmente sí, especialmente para contratos de importe elevado. El CIRBE (Central de Información de Riesgos del Banco de España) recoge el endeudamiento con entidades financieras. Un nivel de endeudamiento elevado puede complicar la aprobación.

Conclusión

Preparar la documentación con antelación acelera significativamente el proceso. Si tienes dudas sobre qué documentos son necesarios en tu caso específico, consúltanos y te orientamos paso a paso.