Cómo calcular el kilometraje en un contrato de renting

El cálculo del kilometraje de empresa es uno de los factores más importantes al contratar renting. Elegirlo mal puede costarte cientos o miles de euros al final del contrato. Te explicamos cómo calcularlo correctamente para no pagar de más.

Por qué el kilometraje importa tanto en el renting

En el renting, el operador calcula el valor residual del vehículo al final del contrato basándose, entre otros factores, en el número de kilómetros pactado. A más kilómetros, mayor desgaste previsto, menor valor residual y, por tanto, mayor cuota mensual.

Si al final del contrato has recorrido más kilómetros de los pactados, pagarás un cargo por cada kilómetro extra. Si has recorrido menos, generalmente no recibes devolución (aunque algunos operadores ofrecen condiciones más flexibles).

Cómo estimar el kilometraje anual

Para calcular el kilometraje anual con precisión:

1. Revisa el odómetro actual y el de hace un año. Si no tienes el vehículo, estima basándote en el uso previsto.
2. Suma todos los trayectos habituales: desplazamientos al trabajo, visitas a clientes, viajes de empresa, desplazamientos personales si el uso es mixto.
3. Añade un 10–15% de margen para imprevistos, nuevos clientes o cambios en la actividad.
4. Considera la estacionalidad: algunos negocios tienen temporadas de mayor actividad que incrementan los desplazamientos.

O directamente, haz el cálculo aquí:

Ejemplo práctico de cálculo

Un comercial que visita clientes en la provincia hace de media:

• Desplazamiento diario al trabajo: 20 km (200 días laborables = 4.000 km).
• Visitas a clientes: 80 km/día × 200 días = 16.000 km.
• Viajes de empresa ocasionales: 4.000 km/año.
• Uso personal estimado (fines de semana): 5.000 km/año.

Total estimado: 29.000 km/año → Contrataría 30.000 km/año como mínimo; recomendable 35.000 km/año con margen de seguridad.

Qué pasa si me paso del kilometraje

El cargo por kilómetro extra varía según el operador y el modelo, pero suele estar entre 0,06 y 0,20 €/km. Para vehículos de gama alta puede ser superior.

Si detectas durante el contrato que vas a superar el kilometraje, muchos operadores permiten ampliar el contrato antes de finalizar, a un precio por kilómetro adicional inferior al cargo final.

Opciones de kilometraje habituales en el mercado

• 20.000 km/año: uso moderado, desplazamientos principalmente urbanos.
• 30.000 km/año: uso intensivo, visitas comerciales o desplazamientos frecuentes.
• 40.000 km/año: uso muy intensivo, transporte o largas distancias.
• 50.000+ km/año: furgonetas de reparto, transporte o uso profesional extremo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ampliar el kilometraje del contrato a mitad de contrato?

Sí, la mayoría de operadores permiten modificar el kilometraje del contrato durante su vigencia, aunque implica recalcular la cuota. Es mejor hacerlo cuanto antes, cuando queda más plazo por delante.

¿El kilometraje se calcula por año o por el total del contrato?

Se pacta como kilómetros anuales pero se mide sobre el total del contrato. En un contrato de 36 meses con 30.000 km/año, el total pactado es 90.000 km. El exceso o defecto se calcula sobre ese total.

Conclusión

Calcular bien el kilometraje es una de las decisiones más importantes en el contrato de renting. Errar a la baja puede salirte muy caro. Errar al alza supone pagar un poco más de cuota, que siempre es preferible a los cargos por exceso. Sé realista y añade siempre margen.

Si quieres valorar opciones de renting para tu empresa con el kilometraje adaptado a tu uso, podemos orientarte sin compromiso.